Prima di commentare occorrerebbe sapere molte cose ma capisco che sia difficile.
Quello che posso dire è che l'organizzazione dei 3 giorni era operativa, i percorsi erano pronti e la logistica idem.
Certo, bisognerebbe capire come funziona l'organizzazione di una gara, la maggiorparte pedala e basta.
La causa dell'annullamento della 1^ tappa è stato il numero di iscrizioni alla 3 giorni: 9 iscritti.
Esatto, 9 bikers.
Alcune decine gli iscritti al terzo giorno e qualche centinaio alla Legend Classic.
Fatta la riunione si è deciso di annullare la 1^, mantenere la 2^ e fare comunque la 3^ tappa in quanto promozionale della disciplina specifica. Partenza e arrivo non piu' a San Martino B.A. ma a Velo e necessità di rivedere le PS.
Quindi definisci le nuove PS, inizia il ballo delle richieste, autorizzazione e compagnia cantando.
Nel contempo, il fattaccio tecnico ovvero il server che ospitava il sito ha un avaria tecnica seria e scopriamo che non era stato fatto da chi di dovere il backup. Chi seguiva il sito non aveva un backup aggiornato e nel frattempo siamo a cavallo di ferragosto e tutti sono andati in ferie.
Salti mortali per mettere le pezze e nel frattempo c'era un sito da ricaricare e aggiornare con la nuova
formula oltre che iniziare la comunicazione. Senza contare che nel frattempo uno ha famiglia, lavoro ed impegni.
Ho inviato email per conto del C.O. agli iscritti alla 3 giorni con indicazioni specifiche.
Chiaramente l'intera vicenda sarà oggetto di discussione ma la mia domanda è:
Solo 9 iscritti per un tour di 3 giorni in Lessina compreso iscrizione, pacco gara, gadget, 2 cene, pasta party finale, al prezzo di 120 euro e spiccioli?
Non ci volevamo credere e abbiamo atteso fino all'ultimo poi le spese da sostenere erano diventate troppe e sarebbe stato assurdo dispiegare uomini, mezzi e logistica per cosi' poche persone.
Comunque vi anticipo che le 3 formule comunicate oggi via email agli interessati sono:
- conferma di partecipazione alle due giornate (sabato e domenica) con restituzione della quota relativa alla giornata del venerdì (cancellata) e omaggio del casco Limar edzione speciale "Lessinia Legend 2013"
- conferma di partecipazione alle singola giornata (sabato o domenica) con restituzione della quota relativa alle giornate non effettuate.
- restituzione dell'intera quota e di quanto pagato per i soggiorni.
Per informazione, tra poche ore metterò on line le nuove PS ma metterò il link anche qui.
Per informazione